“非常感謝，有你們這么專(zhuān)業(yè)和高效的公證服務(wù)，我們和國(guó)外客戶(hù)打交道更有底氣了！”
日前，上海市某新能源汽車(chē)上市公司在順利完成整套汽車(chē)動(dòng)力總成生產(chǎn)線(xiàn)出口后，其項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)上海市徐匯公證處交易過(guò)程中給予的幫助，表示由衷感謝。
經(jīng)過(guò)多年發(fā)展，中國(guó)的新能源汽車(chē)產(chǎn)業(yè)取得了巨大的進(jìn)步，并且擁有相當(dāng)?shù)膰?guó)際競(jìng)爭(zhēng)力。該公司也憑借多年的深耕厚植，快速發(fā)展成長(zhǎng)為國(guó)家級(jí)高新技術(shù)企業(yè)、專(zhuān)精特新小巨人企業(yè)，在全球汽車(chē)工業(yè)自動(dòng)化領(lǐng)域嶄露頭腳。
而隨著國(guó)內(nèi)新能源汽車(chē)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，布局海外、走向全球化已經(jīng)成為行業(yè)各大品牌的共識(shí)。這次整套汽車(chē)動(dòng)力總成生產(chǎn)線(xiàn)出口，就是公司開(kāi)拓國(guó)際市場(chǎng)，實(shí)現(xiàn)新能源汽車(chē)產(chǎn)業(yè)“走出去”的一次重要發(fā)展機(jī)遇。
交易前期合作很順利，但是在國(guó)外客戶(hù)付款時(shí)，該國(guó)銀行提出要求中方公司提供一系列證明材料。有別與一般的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、公司章程、資質(zhì)證書(shū)等證照類(lèi)公證，國(guó)外銀行提出了證明股東以及實(shí)控人的具體要求，以此確認(rèn)交易程序的正當(dāng)性。
對(duì)這一此前從未遇到突發(fā)情況，公司不知道要如何處理才能符合銀行的要求。由于涉及合同金額巨大，而交易時(shí)間又非常緊迫，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人非常著急，立刻向公司匯報(bào)。公司領(lǐng)導(dǎo)得悉情況，輾轉(zhuǎn)聯(lián)系到了上海市徐匯公證處。
上海市徐匯公證處接到求助電話(huà)后，立即啟動(dòng)了涉企服務(wù)綠色通道，安排有豐富涉外、金融公證業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的公證員許周瑩快速對(duì)接。
當(dāng)天，公證員就通過(guò)電子郵件，與國(guó)外客戶(hù)進(jìn)行了溝通聯(lián)系，盡快了解客戶(hù)和該國(guó)銀行的需求。
原來(lái)，國(guó)外銀行方需要中國(guó)公證員從官方網(wǎng)站下載企業(yè)注冊(cè)信息及股東名冊(cè)，并證明信息的拷貝與提交的材料摘錄相符。另外需要公證員描述并記錄其在證書(shū)摘錄時(shí)所進(jìn)行的每一項(xiàng)操作。公證員的證明和摘錄還應(yīng)翻譯成該國(guó)語(yǔ)言。
“這不就是網(wǎng)頁(yè)證據(jù)保全公證和譯文相符公證的結(jié)合嗎？”公證員許周瑩心里已經(jīng)有了思路。她把自己的想法和準(zhǔn)備辦理的公證事項(xiàng)，再次通過(guò)郵件與外方進(jìn)行了溝通，得到了外方的認(rèn)可。
許周瑩當(dāng)即登錄相關(guān)信息網(wǎng)站，開(kāi)始辦理網(wǎng)頁(yè)證據(jù)保全公證，又通知翻譯公司同步進(jìn)行外文翻譯，從而快速辦理譯文相符公證。
經(jīng)過(guò)“綠色通道”加急辦理和翻譯，公司在短時(shí)間內(nèi)就順利地拿到了公證書(shū)，順利完成了這次出口交易，贏得了回款的寶貴時(shí)間，提升了資金使用效率，也增強(qiáng)了海外發(fā)展的信心。
公證是一種法定的對(duì)民事法律行為、有法律意義的事實(shí)和文書(shū)的真實(shí)性、合法性予以證明的活動(dòng)，在企業(yè)的設(shè)立、運(yùn)行、管理、融資、交易、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、證據(jù)保護(hù)、對(duì)外貿(mào)易等各個(gè)環(huán)節(jié)，都能發(fā)揮舉足輕重的作用。
“在跨國(guó)貿(mào)易中，像巴西、菲律賓、印度尼西亞等國(guó)家，在招投標(biāo)文件中通常會(huì)要求境外企業(yè)提供相關(guān)企業(yè)資質(zhì)證明，一般都需要辦理公證。”公證員許周瑩說(shuō)。
作為一項(xiàng)國(guó)際通行的預(yù)防性法律制度，公證因其特有的中立性和法定證據(jù)效力，能夠?yàn)樯嫱饷裆淌禄顒?dòng)架起聯(lián)通的橋梁、系起互信的紐帶。無(wú)論是參與“一帶一路”合作倡議國(guó)家的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，還是產(chǎn)業(yè)出海、跨國(guó)貿(mào)易，公證都是其中不可或缺的重要環(huán)節(jié)。
New energy vehicles
產(chǎn)業(yè)出海 公證護(hù)航
為了讓企業(yè)能夠得到更加便捷、專(zhuān)業(yè)、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，上海市徐匯公證處落實(shí)上海市司法局四“雙一”服務(wù)機(jī)制（“一專(zhuān)窗一通道”“一領(lǐng)域一團(tuán)隊(duì)”“一企業(yè)一方案”“一園區(qū)一清單”），成立了涉企涉外服務(wù)團(tuán)隊(duì)，為企業(yè)開(kāi)設(shè)服務(wù)專(zhuān)窗和綠色通道，還在虹漕路77號(hào)設(shè)置了漕河涇園區(qū)企業(yè)公證法律服務(wù)中心，精準(zhǔn)了解企業(yè)需求，為園區(qū)企業(yè)一對(duì)一提供專(zhuān)屬服務(wù)清單，實(shí)現(xiàn)公證與企業(yè)無(wú)縫對(duì)接。
“讓企業(yè)了解、感知、感受高品質(zhì)的公證法律服務(wù)，是我們公證機(jī)構(gòu)參與推進(jìn)上海國(guó)際法律服務(wù)中心建設(shè)、助力法治化營(yíng)商環(huán)境建設(shè)的目標(biāo)。”上海市徐匯公證處主任潘浩表示。
“我們也將不斷拓寬知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、金融服務(wù)、融資租賃等服務(wù)項(xiàng)目，努力為市場(chǎng)主體提供專(zhuān)業(yè)化、國(guó)際化、高能級(jí)的法律服務(wù)，助力企業(yè)海外布局、開(kāi)拓發(fā)展。”
